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LE LYCEE NOTRE DAME DE GIVORS PROPOSE
LE BAC PROFESSIONNEL SECRETARIAT
EN 3 ANS
1 - PROFIL
La secrétaire exerce une activité spécialisée ou polyvalente dans des structures diverses. Il existe cependant un fond d’activités communes à métier : accueil, courrier, organisation de réunion, suivi des dossiers du personnel, contacts téléphoniques.
La secrétaire doit savoir utiliser les outils modernes de bureautiques (ordinateur, minitel, fax) et mettre en oeuvre des logiciels professionnels de secrétariat ou de comptabilité dans le cadre des activités commerciales, administratives ou comptables.
C‘est un métier à responsabilités, qui demande des qualités d‘organisation et le respect de la confidentialité.
La secrétaire est capable de :
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Utiliser des outils de communication et de transmission des données (téléphone, répondeur, messagerie électronique, Internet…)
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Gérer le temps et le personnel, organiser déplacements et réunions,
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Enregistrer les écritures comptables (clients, fournisseurs, trésorerie, paie, TVA)
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Créer des documents commerciaux (factures, devis…)
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Utiliser les logiciels bureautiques suivants : WORD, EXCEL, ACCESS, CIEL, POWERPOINT…)
Selon l'entreprise ou l'établissement, les secrétariats peuvent être spécialisés ou polyvalents. Dans tous les cas, l'exigence de qualification tend à croître.
Par ailleurs, les secrétaires apparaissent de plus en plus impliquées dans le processus de production de l'entreprise.
2 - RECRUTEMENT/ACCUEIL
Accord aux élèves sortant de 3ème LV2 et 3ème DP6
ayant l’accès en classe de 2nde Professionnelle
3 - FORMATION
Elle est organisée sur 3 ans et se déroule alternativement en entreprise (22 semaines sur 3 ans) et en établissement scolaire : Voici un horaire, à titre d’information, concernant les classes 1ère et terminale.
Possibilité d'obtention du BEP en fin de 2ème année.
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Périodes de formation en lycée
Horaires hebdomadaires : 1ère année sur 28 semaines, 2ème année sur 26 semaines |
Horaire hebdomadaire |
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1- Formation professionnelle technologique et scientifique
Secrétariat
Comptabilité
Pôle économique - droit
Mathématiques
2- Français - Histoire - Géographie
3- Langue vivante
4- Education artistique
5- Education physique et sportive
6 – Prévention – Santé - environnement
7 - Projets et accompagnement personnalisé |
14
2,5
4.5
2.5
1,5
2,5
1
2 |
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TOTAL HEBDOMADAIRE approximatif |
30.5 |
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PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL |
22 semaines / 3 ans |
4 – POURSUITE d’ETUDES
La poursuite d’études est possible comme pour tous les autres Bacs Pros :
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BTS Assistant Gestion PME-PMI
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BTS Assistant(e) de manager
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Concours pour des emplois de la fonction publique
Mais il est important d’avoir un très bon dossier (la mention Bien au Bac donne accès direct en BTS)
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